Hast du keine Ahnung was alle, die von einer guten Tagesplanung reden, meinen? Möchtest du endlich mit einer guten Tagesplanung anfangen? Dann ist dieser Artikel der Richtige für dich!
Zunächst einmal solltest du eine realistische Reflektion anfangen. In meinem Artikel: Mehr in weniger Zeit erreichen, bekommst du dazu viele Anregungen. Die Wichtigste: Liste in deinem nur Tagesplan die Zeiten auf, die du wirklich zur freien Verfügung hast. Bedenke Eventualitäten, wenn du Projekte planst (Eltern kennen das: da sitzt man fleißig an der Erstellung eines Produktes und muss mal eben das Kind früher abholen).
Das liegt natürlich ganz an deiner Art zu arbeiten. Probiere verschiedenes Aus, mit der Zeit wirst du merken, ob es dir mehr liegt, eine Exeltabelle online zu nutzen, ein Timeplaner-Tool, oder ob du doch eher der Typ "Papierkalender" bist. Nimm dir die Zeit, herauszufinden, was gut hilft.
Ich zum Beispiel liebe meinen Papierkalender: hier kann ich spontane Impulse aufschreiben, ohne das handy in die Hand zu nehmen. Denn dieses birgt für mich immer eine hohes Ablenkungspotenzial!! Den Kalender habe ich immer offen neben mir liegen und sehe in rot meine Termine und drapiere drum herum meine To Dos- was ich nicht geschafft habe (ich sage nur: mal eben das Kind abholen), trage ich einfach am nächsten Tag nochmal ein. So ist dort weniger Platz für neue To Dos und ich gehe (zumindest relativ) sicher, alles irgendwann wirklich fertig zu haben. Wenn ich ein To Do mehrere Tage schiebe, frage ich mich: ist es wirklich wichtig? Welchen Grund hat es, dass ich es noch nicht erledigt habe? Ist es vielleicht etwas, was ich ganz lassen kann FÜR wichtigeres?
Ich kenne aber auch viele die liebend gern mit Google Sheets arbeiten. Das ist eine kostenlose Onlineversion einer Exeltabelle. Durch die Spalten lassen sich Aufgaben gut in Kategorien sortieren. Für meine Businessclub- Kundinnen gibt es einen Direktzugriff für einen solchen Planer für das Jahr 2022, inklusive vieler Aktionstage. Dies sind Tage wie z.B. der Joggingshosentag. Diese Tage verhelfen oft denjenigen zu Inspiration, denen es schwer fällt etwas auf Social media zu posten.
Oder wäre ein Projektplanungstool wie Trello etwas? Das ist Quasi eine virtuelle Variante von mehreren To Do Listen, die du auf "Haufen" schieben kannst, wenn sie in Arbeit oder abgeschlossen sind.
Gerade wer mehrere Menschen, eventuell die Familie "managt" möchte gern den Überblick über Termine anderer haben. Einer der größten Dienste hierzu ist wohl der Google Kalender. Ich möchte an dieser Stelle aber sehr gern Timetree empfehlen. Ich finde die Appbedienung viel intuitiver, übersichtlicher und ich mag einfach das abgerundete Design. Dort kann ich meinen virtuellen Arbeitskalender haben UND die Familienübersicht mit meinem Mann teilen. Wenn jemand einen Termin löscht, oder hinzufügt, wird man je nach Einstellung mit einem Pop Up auf dem Handybildschirm benachrichtigt. Wenn nicht relevant, kann ich aber meinen Zahnarzttermin so eintragen, dass niemand anderes ihn sieht (und von einem Popup behelligt wird). Zudem schön finde ich die Notizenfunktion. Dort kann man eintragen, was noch keinen Termin benötigt.
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ÜBER DIE AUTORIN
Lena
Ich bin seit 2014 erfolgreich online selbstständig und habe mir ein breites Wissen über die Möglichkeiten der Onlinewelt aufgebaut. Mit diesem Blog möchte ich dir helfen, ins Tun zu kommen und deine Selbstständigkeit auf- oder auszubauen.
